Gestire le quote nel file server è molto utile per impedire che nelle aree di uso comune gli utenti si “mangino” lo spazio messo a disposizione. Si possono limitare le dimensioni delle cartelle in modo semplice ed intuitivo creando dei template (modelli) che poi andranno applicati alle cartelle.
Per fare ciò è necessario aggiungere sul server il ruolo “File Server Resource Manager”.
Operazione fattibile da “Server Manager” 
–> Aggiungi Ruoli e funzionalità
Selezionare i ruoli come nell’immagine sotto:
Effettuata l’installazione, riavvia il server. Al riavvio click su START e digitare: “File Server Resource Manager”
Per creare le quote ed applicarle alle cartelle eseguiremo 2 step:
1. Creare un QUOTA TEMPLATE
Nella colonna a sinistra aprire il nodo “File server Resource Manager”
Aprire il nodo “Quota Management”
Selezionare “Quota Templates”
Nella colonna a destra selezionare la voce “Create Quota Template…”
Si apre una maschera nel quale sarà possibile o creare un nuovo template oppure copiarne uno precedentemente creato.
L’operazione è molto semplice e veloce:
- Assegnare un nome al template (in immagine d’esempio: “Cartella COMMON”)
- Selezionare il limite di spazio e relativa unità di misura ( 5 GB)
- Selezionare HARD o SOFT QUOTA.
- HARD: il limite non può essere superato (consigliato)
- SOFT: il limite può essere superato, utilizzato a scopo di controllo
- Click su OK e il template è creato
Selezionando nella colonna di sinistra la voce “Quota Templates” vedremo nella lista tutti i Template creati
2. Applicare il template ad una specifica cartella
Ora selezionare nella colonna di sinistra la voce “Quotas”
Nella colonna a destra selezionare la voce “Create Quota…”
Si apre una maschera nel quale sarà possibile assegnare un nuovo template ad una specifica cartella
- Nel primo campo di teso “Quota path” selezionare il percorso della cartella a cui applicare la quota
- Radio button:
- Selezionare “Create quota on path”: per applicare la quota solo sulla cartella indicata
- Selezionare “Auto apply template and create…” per applicare la quota alla cartella e alle sue sottocartelle. Operazione molto utile per limitare carelle destinate ai singoli utenti sul server, oppure per le cartelle di destinazione delle scansioni. Funzione utile per evitare di ripetere l’operazione infinite volte.
- Nel combo box a centro finestra viene proposta la lista di tutti i template creati, selezionare quello desiderato
- Click su “Create” ed il gioco è fatto
Selezionando nella colonna di sinistra la voce “Quotas” vedremo nella lista tutti i Template creati e la lista delle cartelle associate ad ognuno di esso
