Ecco come effettuare la condivisione rubrica contatti Microsoft365 tramite Outlook da Computer o Mac.
La guida non è il classico invia intera rubrica tramite mail, con Microsoft365 alcuni parametri di sicurezza sono ormai più stringenti, questi metodi “classici” potrebbero non funzionare.
Questa operazione sarà composta di 2 fasi, la prima da effettuare sulla postazione dell’operatore che deve condividere la propria rubrica contatti.
La seconda fase da effettuare sulla / sulle postazione / i degli operatori che devono accedere alla rubrica contatti.
Fase 1: Condivisione contatti Microsoft365 tramite Outlook
Sulla postazione dell’operatore che deve condividere la propria rubrica contatti, avviare Outlook, aprire la sezione CONTATTI: icona con gli utenti situata in basso a sinistra.
La rubrica di default di un account Microsoft365 è denominata “Contatti”
Click con il tasto destro del mouse sul nome della rubrica da condividere, quindi click su Proprietà…
Si aprirà una scheda in centro schermo.
Selezionare la scheda Autorizzazioni.
Di default ci saranno solo 2 voci:
- Predefinito
- Anonimo
Ognuna impostazione avrà il proprio livello di autorizzazione, mio consiglio è quello di non modificare queste impostazioni di default per evitare di poter abbassare il livello di sicurezza.
Creiamo un nuovo profilo di sicurezza. Click sul pulsante Aggiungi…
Si aprirà la rubrica della vostra organizzazione, selezionare nome oppure il gruppo a cui fornire diritti personalizzati sulla nostra rubrica contatti.
Per settare i diritti in sola lettura, impostare come illustrato nell’immagine sotto.
Click su Applica.
La / le persone con la quale abilitiamo la condivisione non riceveranno alcuna modifica.
Fase 2: Aprire rubrica condivisa
Sulla postazione del / degli operatore/i che devono aprire la rubrica contatti condivisa, avviare Outlook, aprire la sezione CONTATTI: icona con gli utenti situata in basso a sinistra.
Sulla barra del menu selezionare Apri contatti condivisi
A centro pagina si aprirà una scheda con campo nome, click sul pulsante Nome….
Si aprirà la rubrica della vostra organizzazione, selezionare nome del contatto di cui si vuole visualizzare la rubrica contatti.
I contatti condivisi si vedranno sempre nella sezione Contatti di Outlook sotto il raggruppamento, Contatti Condivisi
