Impostare risposta automatica ad un indirizzo, o al verificarsi di una regola in Outlook.
Si può fare e senza installare software aggiuntivi!
Prima cosa creare un modello
- Aprire un nuovo messaggio
- Compilare “Oggetto” e testo del messaggio
- Click su Salva con Nome
- Nell’elenco dei tipi di File chiamato Salva come: selezionare Modello Outlook (*.oft)
- La cartella di default dove salvare i modelli di Outlook è: C:\Users\nomeUtente\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Il modello è creato. Utilizzare un nome utile ad una futura identificazione.
In questo esempio: test_risp_auto.oft
Creazione regola per risposta automatica
In File –> Gestisci regole e avvisi
Selezionare Nuova regola…
Cercare nella voce di menu Crea nuova regola la voce: Applica regola ai messaggi ricevuti, poi click su Avanti
oppure
Nella scheda Home –> Regole, quindi Crea regola
Click su Opzioni avanzate
Nel Passaggio 1, condizioni da verificare : selezionare con il flag inviato da utenti o gruppo pubblico
click sulla scritta utenti o gruppo pubblico e selezionare i/il contatti/o o i gruppi a cui si intende applicare la regola
click su Avanti
Azioni da eseguire : selezionare rispondi utilizzando un modello specifico
click sulla scritta un modello specifico, si aprirà una finestra di selezione del modello per la risposta.
Nel menu a tendina Cerca in: selezionare Modelli utente nel file system.
Qui si vedrà il modello salvato precedentemente, selezionare il modello desiderato e click su Apri
Ora la regola dovrebbe apparire così:
Click su Avanti, nuovamente Click su Avanti
Ci viene chiesto di specificare il nome della regola: anche qua consiglio di utilizzare un nome utile ad una futura identificazione.
Controllare che sia selezionata la voce Attiva Regola, quindi click su Fine
Apparirà un avviso che informa che la regola sarà eseguita solo se Outlook è in esecuzione (ovviamente) e se la posta viene letta online o con un altro software la regola non funzionerà.
Click su OK
